Datenschutzerklärung Männergesangverein Gröbenzell e. V.
Stand: 6. November 2018

1. Gegenstand und Geltungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Männergesangverein Gröbenzell e. V.
Ahornstraße 7
82194 Gröbenzell
Telefon: +49 8142 51764
E-Mail: info@mgv-groebenzell.de

3. Datenschutzbeauftragter

Christian Schmoll
Rechtsanwalt, Fachanwalt IT-Recht
Kaiserplatz 2
80803 München
schmoll@dp.institute

Jeder Betroffene kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.
Die Gewährleistung von Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten ist für uns von großer Wichtigkeit. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler der Internetseite zu beheben.

Für diese Zwecke werden nachfolgende Daten protokolliert:

        
IP-Adresse des aufrufenden Rechners
        
-  Betriebssystem des aufrufenden Rechners
        
-  Browser-Version des aufrufenden Rechners
        -  Name der abgerufenen Datei
        -  Datum und Uhrzeit des Abrufs
        -  Übertragene Datenmenge
        -  Verweisende URL

Diese Daten werden regelmäßig nach wenigen Tagen gelöscht.
Unsere Website wird auf Basis einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO von einem Dienstleister im Europäischen Wirtschaftsraum gehostet.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist der Betrieb dieser Internetseite und die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

5. Kontaktaufnahme

Treten Sie mit uns in Kontakt, um Informationen anzufordern, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Mitgliedern, potentiellen Mitgliedern, Interessenten an unseren Auftritten und sonstigen Interessengen.
Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss einer Mitgliedschaft oder die Durchführung einer Spende ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.

6. Mitgliedschaft

Werden Sie Mitglied des Männergesangverein Gröbenzell e. V. verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten. Im Rahmen der Mitgliedschaft werden Ihr Name und Vorname, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und sonstige von Ihnen angegebene Kontaktdaten und Ihre Bankverbindung zur Einziehung von Mitgliedsbeiträgen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.

Die Daten von Mitgliedern werden zudem zur Zusendung der Vereinsnachrichten und zur Zusendung von Einladungen zu unseren Konzerten und Veranstaltungen postalisch und/oder per E-Mail verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO.

Ihre Daten können zu weiteren Zwecken zudem auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, beispielsweise bei Veröffentlichung Ihres Namens und Ihres Fotos auf unserer Website und in den Vereinsnachrichten. Rechtsgrundlage ist dabei dann Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.

7. Spenden

Wenn Sie an den Männergesangverein Gröbenzell e. V. spenden, werden Ihre angegebenen Kontakt- und Zahlungsdaten verarbeitet, um Ihnen gegebenenfalls eine Zuwendungsbestätigung zusenden zu können. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, die Daten werden zur Durchführung der Spende und ggf. zur Versendung der Zuwendungsbestätigung verarbeitet.

8. Veranstaltungen und Exkursionen

Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Veranstaltung bzw. Exkursion anmelden, verarbeiten wir Ihre bei der Anmeldung angegebenen Daten grundsätzlich, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung bzw. Exkursion zu ermöglichen, insbesondere, um Ihnen eine Anmeldebestätigung zukommen zu lassen, gegebenenfalls für eine Identifikation beim Einlass zu der Veranstaltung und gegebenenfalls zur Durchführung des Zahlungsvorgangs bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung bzw. Exkursion erforderlich.

Wenn wir zusätzlich Daten erheben, die nicht zwingend zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, dient diese Datenerhebung der Optimierung der Veranstaltung bzw. Ihres Veranstaltungserlebnisses, beispielsweise um die Veranstaltung entsprechend der Interessen der Teilnehmer und der Zielgruppe anzupassen und zu optimieren, und der Vorbereitung, Auswertung und Analyse der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, unser überwiegendes berechtigtes Interesse ist die Optimierung, Auswertung und Analyse unserer Veranstaltungen.

Wenn Sie im Rahmen der Anmeldung zusätzlich noch Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung bestimmter Daten zu konkreten Zwecken erteilen (bei Minderjährigen unter 16 Jahren durch die Eltern bzw. Sorgeberechtigten), ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung die jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.

9. Fotos bei Veranstaltungen

Bei einigen Veranstaltungen können im Rahmen der Veranstaltung Fotos aufgenommen werden. Diese Fotos können Veranstaltungsteilnehmer zeigen und identifizierbar machen. Diese Fotos werden für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung verwendet. Eine Veröffentlichung der Fotos kann dabei sowohl offline (Print) wie auch online auf unserer Webseite erfolgen. Alle im Internet veröffentlichten Information/Daten können - sofern nicht durch gesonderte Maßnahmen unterbunden – weltweit abgerufen werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Fotos der Veranstaltung für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit.

Wenn Sie in die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- oder Filmaufnahmen ausdrücklich eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.

10. Empfänger von Daten

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen internen Zuständigen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben, gegebenenfalls zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen, zur Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen, benötigen.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO an einer effektiven Durchführung unseres Vereinsbetriebes.

Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Website und/oder der Bereitstellung unserer Leistungen Dienstleister bzw. Drittanbieter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sie haben zudem das Recht, sich Ihre Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den für die verantwortliche Stelle oben angegeben Kontaktdaten. Wir werden Ihnen die von Ihnen, oder einem gesetzlichen Vertreter angeforderten Information innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Fristen zur Verfügung stellen.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/).

12. Widerruf der Einwilligung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben angegeben Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

13. Widerspruchsrecht


Soweit wir Ihre Daten, wie in diesen Datenschutzinformationen erläutert, zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Kontaktieren Sie uns dazu bitte unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten.

Dieses Widerspruchsrecht steht Ihnen grundsätzlich nur bei Vorliegen von Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie Ihr diesbezügliches Widerspruchsrecht jederzeit ausüben (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) und wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann, unabhängig von den Gründen des Widerspruchs, nicht weiter zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten.

14. Pflichtangaben

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, Sie sind auch nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, allerdings ist die Angabe personenbezogener Informationen für einen Vertragsabschluss insofern erforderlich, als bestimmte Angaben zwingend erforderlich sind, um einen Vertrag abschließen zu können.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling wird von uns nicht durchgeführt.

16. Aufbewahrung und Löschung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgesehene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

17. Technische und organisatorische Maßnahmen der Datensicherheit

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen, Anfragen oder Zahlungsdaten, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung.

18. Änderung dieser Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.




Stand: 06.11.2018